Privacyverklaring

De vereniging bepaalt welke gegevens van haar leden in ProBiljart staan en wat ermee gebeurt. ProBiljart verwerkt die gegevens in opdracht van de vereniging en gebruikt ze niet voor eigen doelen: er wordt niets verkocht, niets gedeeld met adverteerders en geen profiel opgebouwd.

Van een persoon: naam en e-mailadres, en als de vereniging ze invult ook adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, mobiel nummer en geboortedatum. Daarnaast het moment waarop iemand voor het laatst heeft ingelogd.

Van een lidmaatschap: de rol binnen de vereniging, het lidnummer, of iemand dit seizoen speelt, of iemand beschikbaar is voor diensten, en de privacykeuzes hieronder. Wie bij twee verenigingen speelt, heeft één inlog en twee lidmaatschappen — de keuzes staan per vereniging apart.

Van het spel: deelname aan competities, te maken aantallen, uitslagen, beurten, caramboles, hoogste series en de standen die daaruit volgen.

Van het gebruik: welke e-mails namens de vereniging zijn verstuurd en aan wie, en een logboek van wijzigingen die een stand beïnvloeden — wie welke instelling of uitslag heeft aangepast.

Inloggen gaat met een code die naar het e-mailadres van het lid wordt gestuurd. ProBiljart legt geen wachtwoorden vast — ook niet versleuteld — dus er is geen wachtwoord dat kan uitlekken en niets dat hergebruikt kan worden op een andere site.

Een vereniging kan een clubsite publiceren op probiljart.nl/<naam>. Daarop staan standen, speelschema’s en uitslagen: wie meespeelt in een competitie is niet geheim, want dat is wat een competitie is.

Adresgegevens staan standaard níét op de clubsite. E-mailadres en mobiel nummer verschijnen alleen als een lid daar zelf voor kiest. Een lid kan zich ook helemaal laten afschermen: dan blijft de rij in de stand staan — anders klopt de optelling voor de tegenstanders niet — maar verdwijnt de naam.

Leden kunnen elkaar via de clubsite een bericht sturen zonder dat er een adres zichtbaar wordt: het bericht gaat via ProBiljart, en ook een antwoord komt niet bij de afzender terecht. Wie dat niet wil, zet het uit.

Gegevens blijven staan zolang de vereniging ze bewaart. Een lid dat vertrekt wordt gearchiveerd en niet verwijderd: de gespeelde partijen van dat lid zijn de helft van de punten van iemand anders, en een verwijderde speler zou elke stand uit het verleden onjuist maken.

Wil een lid volledig uit de administratie, dan is dat een verzoek aan het bestuur van de vereniging. Neem gerust contact op als een vereniging daar hulp bij nodig heeft.

Een lid kan zijn gegevens inzien in het dashboard, en heeft daarnaast recht op correctie, verwijdering en een kopie van wat er is vastgelegd. Het bestuur van de vereniging is het eerste aanspreekpunt; komt u er samen niet uit, mail dan info@probiljart.nl.

ProBiljart gebruikt geen trackingcookies en meet geen bezoekgedrag. Wat een ingelogd lid bewaart is de sessie die nodig is om ingelogd te blijven, en verder niets.